* Бизнес РФ » Бизнес »

* *

Прием на работу: все шаги для кадровика

  1. Документы, необходимые при приеме на работу
  2. Условия приема на работу лиц, которым предусмотрены льготы или компенсации
  3. Информируем об условиях труда на предприятии и график работы
  4. Сообщаем о необходимости прохождения предварительного медосмотра
  5. Заключаем трудовой договор
  6. Трудовой договор в письменной форме: образцы, требования при подписании
  7. Каким должен быть устный трудовой договор
  8. Выдаем приказ по предприятию о принятии на работу работника и сообщаем ДФС
  9. Личная карточка формы № П-2
  10. Договор о полной материальной ответственности подписываем при необходимости
  11. Как правильно оформить личную дело
  12. Ведем учет работающих: заводим алфавитные карточки или книги
  13. Знакомим работника с локальными актами
  14. Допуск работника к работе
  15. Трудовая книжка: оформление, порядок хранения

Когда кандидата на вакансию отобраны, к делу приступает работник кадровой службы. А именно - начинается процесс приема на работу нового работника. О порядке принятия на работу работника - расскажем далее.

Документы, необходимые при приеме на работу

Прежде чем между лицом и предприятием будет подписано трудовой договор , Работник кадровой службы должен проверить документы такого лица на предмет их наличия и легитимности. Существует перечень обязательных документов, который должен предоставить каждый претендент будущему работодателю:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку.

Узнайте,   как принять на работу человека с ID-паспортом Узнайте, как принять на работу человека с ID-паспортом

В случаях, предусмотренных законодательством, также представляются:

  • документ об образовании (специальности, квалификации);
  • документ о состоянии здоровья;
  • другие документы.

Условия приема на работу лиц, которым предусмотрены льготы или компенсации

При приеме на работу, кадровик должен выяснить, не имеет ли лицо определенных в законе определенных гарантий, льгот или компенсаций. В случае их наличия, нужно, чтобы претендент предоставил подтверждающие документы. Среди них такие, как:

  • документ, подтверждающий статус ликвидатора последствий аварии на ЧАЭС, а для лиц, пострадавших от аварии на ЧАЭС - соответствующее удостоверение
  • удостоверение УБД, ветерана или участника войны, члена семьи погибшего или умершего
  • документ, удостоверяющий установление ребенку инвалидности, например, копия пенсионного удостоверения;
  • свидетельства о рождении детей;
  • другие документы, удостоверяющие право лица на льготу.

Обращаем внимание, что такие льготы является правом, а не обязанностью лица. Поэтому при приеме на работу нельзя требовать от претендента, чтобы он предоставил такие документы. Однако кадровик должен разъяснить, какие льготы, гарантии или компенсации принадлежать лицу, в случае представления соответствующих документов.

Информируем об условиях труда на предприятии и график работы

Работника должно быть проинформировано о вредные условия труда, при их наличии, о режиме и график работы организации и тому подобное. В процессе приема на работу, ему должны разъяснить о наличии каких-либо вредных факторов, а также о возможности их негативного влияния на здоровье.

Сообщаем о необходимости прохождения предварительного медосмотра

Работодатель обязан за свои средства организовать предварительный (при приеме на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников , Занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или таких, где есть потребность в профессиональном отборе.

Пригодится:   Приказ о прохождении медицинского осмотра работников Пригодится: Приказ о прохождении медицинского осмотра работников

Предварительному медицинскому осмотру при приеме на работу подлежат все лица в возрасте до 18 лет и лица в возрасте до 21 лет, которые за последние 12 месяцев перед принятием на работу не проходили ежегодный медицинский осмотр (ст. 191 КЗоТ).

В соответствующих правовых документах определены все должности, профессии и виды работ, для которых устанавливаются обязательные предварительные медицинские осмотры, а также порядок проведения таких медосмотров. Кроме того такая информация должна быть прописана в коллективном договоре .

Обратите внимание, что пока работник проходит медицинский осмотр, за ним сохраняется место работы или должность, а также ему принадлежит к выплате среднего заработка.

Если претенденту на трудоустройство было выдано медицинское заключение, согласно которому он не может по состоянию здоровья выполнять предложенную работу, работодатель обязан отказать лицу в трудоустройстве. Это предусмотрено статьями 22 и 24 Кодекса законов о труде.

Заключаем трудовой договор

Договор может быть заключен как в письменной форме, так и устно. Однако есть случаи, когда устный трудовой договор заключать нельзя:

  • если сам претендент отказывается заключать устный договор;
  • при организованном наборе работников;
  • для работ в районах с особыми природными условиями и на работах, где есть повышенный риск для здоровья;
  • заключение контракта;
  • оформление на работу несовершеннолетних;
  • при заключении трудового договора с физическим лицом.

Следует отметить, что указанный перечень неисчерпаем. Колдоговором или иными локальными актами может увеличиваться количество случаев обязательного заключения письменного трудового договора.

Трудовой договор в письменной форме: образцы, требования при подписании

Не существует типовой формы или шаблона письменного трудового договора. Поэтому каждый работодатель может самостоятельно определить форму трудового договора и разработать его. Например, можно использовать формы трудовых договоров, разработанных органами госвласти:

  • типовая форма трудового договора с работником, деятельность которого связана с государственной тайной, утвержденная приказом Государственного комитета Украины по вопросам государственных секретов от 08.12.1994 № 44;
  • форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утверждена приказом Минтруда от 08.06.2001 № 260;
  • Типовая форма контракта с работником, утвержденная приказом Минтруда от 15.04.1994 № 23;
  • типовая форма контракта с руководителем исполнительного органа открытого акционерного общества, утвержденная приказом Фонда государственного имущества Украины от 05.04.2004 № 662;
  • типовая форма контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности, утвержденная постановлением КМУ от 02.08.1995 № 597.

Но, в любом случае, разрабатывая трудовой договор, необходимо соблюдать следующие правила. В частности, если существуют условия труда, не было прописано в коллективном договоре, их обязательно отмечают в трудовом договоре.

Кроме того, нужно выложить правила трудового распорядка , Сказать о испытательный срок и его продолжительность. При наличии полной индивидуальной ответственности за это тоже следует указать.

Рекомендуем также указывать в трудовом договоре, в течение какого периода работник, должен проходить медосмотр, обязан предоставить в отдел кадров медицинское заключение.

Внимание!

После того, как все нюансы согласованы и трудовой договор оформлен, его должен подписать руководитель организации. Рядом с его подписью, скрепленной печатью, обязательно указывают дату, когда договор был подписан. Следующим шагом будет подписание договора работником. Он тоже должен указать дату подписания договора.

После того, как договор подпишут обе стороны, его регистрируют. Обычно на предприятии ведется специальный журнал, в котором регистрируют трудовые договоры. В этом журнале должен подписаться работник, после получения им своего экземпляра трудового договора.

Каким должен быть устный трудовой договор

Прежде всего нужно получить от лица согласие на то, чтобы такая сделка заключался устно.

Для этого будущий работник пишет заявление на имя руководителя предприятия и просит принять его на работу. Причем, в таком заявлении указывается желаемая должность, график и продолжительность рабочего дня. Если работник хочет работать по совместительству или его будущая должность предполагает наступления полной материальной ответственности, он также отмечает это в заявлении.

Руководитель предприятия рассматривает такое заявление и ставит на ней свою резолюцию.

Выдаем приказ по предприятию о принятии на работу работника и сообщаем ДФС

Ни в коем случае не допускается к работе лицо, с которым предприятие не оформили трудовые отношения. Как усматривается из содержания статьи 24 КЗоТ, должен выдаваться приказ о принятии на работу или распоряжения. Следует отметить, что есть две возможных основания для издания такого приказа (распоряжения): подписанный с обеих сторон и зарегистрирован трудовой договор или заявление о приеме на работу резолюции руководителя.

Приказ о приеме на работу оформляем по типовой форме № П-1 . При сохранении всех предусмотренных типичной формой показателей, разрешается оформлять приказ на специальном «бланке приказов» или общем бланке организации.

После того, как руководитель предприятия подписывает приказ, его регистрируют в специальном Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения. На приказе отмечают дату регистрации и индекс (регистрационный номер).

Работника знакомят с приказом, что подтверждается его подписью. Приказ о приеме на работу приобщается к делу с приказами по кадровым вопросам длительного срока хранения. Копия такого документа передается в бухгалтерию.

Личная карточка формы № П-2

После того, как человек официально принят на работу, на нее «заводится» личная карточка . Такой документ является обязательным для всех, кто подписал срочный или бессрочный трудовой договор. Независимо от того, будет ли человек полный рабочий день или сокращен, будет ли это ее основной работой или же она трудоустроился по совместительству, на нее заводится карточка по типовой форме № П-2. Она является основным учетным документом работника, в который кадровик вносит информацию о личности на основании личных документов работника, предоставленных при приеме на работу.

Дополнительный экземпляр личной карточки хранится в картотеке воинского учета, если работник является военнообязанным и призывником. Об оформлении на работу таких лиц сообщают военный комиссариат по месту нахождения учреждения.

Договор о полной материальной ответственности подписываем при необходимости

Если должность вновь принятого работника или выполняемые им работы предусматривают наступление полной материальной ответственности С ним об этом подписывается соответствующее соглашение. Из содержания статьи 135-1 КЗоТ следует, что подписание такого соглашения является обязательным для совершеннолетних лиц, находящихся на должностях или осуществляют работы, которые предусматривают хранение или продажу, перевозки, обработку переданных таким работникам ценностей.

Как правильно оформить личную дело

Следующим этапом после выдачи приказа по приеме работника на работу является формирование личного дела.

Порядок формирования личных дел определен в приказе Минюста от 18.06.2015 № 1000/5 (п. 12 гл.2 четвертого раздела Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях) .

Ведение личного дела является обязательным не для всех категорий работников.

Ведем учет работающих: заводим алфавитные карточки или книги

Для того чтобы информацию о работающих или уволенных работников было легче искать, рекомендуется завести на предприятии специальные книги (журналы) учета всего персонала организации или сформировать алфавитные карточки . Как показывает практика, оптимальным вариантом является алфавитные карточки. Их ведут в произвольной форме, поскольку не существует законодательно закрепленного шаблона такого документа.

Знакомим работника с локальными актами

Статьей 29 КЗоТ на работодателя возложена обязанность разъяснить работнику его права и обязанности, ознакомить с внутренними нормативными актами (колдоговором, должностной (рабочей) инструкции и др.), Предоставить информацию о правила внутреннего трудового распорядка , Обеспечить работника рабочим местом и всеми необходимыми для работы средствами. Также работнику должны предоставить исчерпывающую информацию об условиях его труда, в том числе и о вредных условиях и, при их наличии, возможно негативное влияние на здоровье человека. Перед началом работы с работником должны провести все необходимые инструктажи (по пожарной безопасности, первичный по охране труда и т.д.)

Допуск работника к работе

После того, как работник ознакомится со всеми локальными документами и с ним проведут соответствующие инструктажи, он может приступать к выполнению своих обязанностей. День начала работы и изменение определяются согласно утвержденному графику предприятия или отдельного структурного подразделения.

Трудовая книжка: оформление, порядок хранения

После того, как между работодателем и работником оформлены трудовые отношения, последний должен предоставить свою трудовую книжку. Ее должны зарегистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .

Если для работника это первое место работы, трудовую оформляют, вносят все необходимые записи, в том числе и запись о приеме на работу .

Читайте также:   Оформление трудовой книжки при приеме на работу Читайте также: Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Работник предоставляет трудовую в день оформления отношений с работодателем. Однако, если он трудоустраивается не впервые, то оформлять трудовую нужно аж на шестой день работы. Это предусмотрено в утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников № 58 от 29.07.1993 (далее - Инструкция).

Бывают случаи, когда трудовая книжка в соответствующих разделах полностью заполнена. Если не хватает места, к трудовой дополнительно ушивают вкладыш. Он заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по основному месту работы работника в аналогичном ведения трудовой порядке (п. 3.1 Инструкции).

Похожие

Четыре роковые ошибки при приеме на работу работника
... на первом этапе возникновения трудовых отношений может быть множество. Чаще всего, анализируя ошибки, которые случаются при приеме работника на работу, можно говорить и о принятии на работу без оформления приказа, и непредоставление сообщение в центральный орган исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, что является нарушением требований части
Как стать библиотекарем?
Работа библиотекаря может показаться простой. Между тем, чтобы быть хорошим библиотекарем, необходимо обладать большими знаниями. У кого есть шанс стать сотрудником библиотеки? Может ли библиотекарь заниматься своим делом?
Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера
... оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера ВОПРОСЫ: Наш главный бухгалтер намерен уйти в очередной ежегодный отпуск на 24 к.дн. На предприятии работает еще один бухгалтер, на которого руководитель хочет на период отсутствия главбуха временно возложить исполнение его обязанностей, в частности, подписывать налоговую отчетность, банковские документы и тому подобное. Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, надо
Принципы ответственности работника: юридическая и материальная ответственность
... работу без уважительной причины, перейдите на работу в ненадлежащем состоянии или выпейте алкоголь во время работы - работодатель может также наложить штрафы. Наказание за одно превышение и за каждый день неоправданного отсутствия не может быть выше, чем вознаграждение работника за один день. деньги не могут превышать десятой части вознаграждения, подлежащего выплате работнику. Поступления от штрафов предназначены для улучшения условий охраны труда и здоровья. Наказания
Стратегии поиска работы: как быть эффективным
Темы, которые интересуют читателей: Что написать в свое резюме , Права работника , делегация , свободный художник
ПриватБанк улучшил условия автокредитования
... на акционных условиях . Благодаря партнерским соглашениям между ПриватБанком и автосалонами клиенты финучреждения имеют возможность приобрести авто в кредит с минимальными процентами. Toyota, Nissan, Citroёn, Peugeot, Renault - отныне даже самые клиенты ПриватБанка могут выбрать новенькое авто на акционных условиях от 0,01% годовых. Число партнеров банка постоянно расширяется, благодаря чему ежемесячно увеличивается модельный ряд
Современный рюкзак или что?
Многие люди полностью преуменьшают последнюю стадию обустройства комнат, заключающуюся в покупке небольших, но чрезвычайно полезных предметов. На кухне примером такой вещи является рюкзак. Как правильно выбрать? Хлебница в стиле Несомненно, рюкзак, хотя и не огромный, обычно очень заметен. Это связано с тем, что каждый предпочитает держать его где-то под рукой, чтобы не пришлось тянуться к хлебу далеко. Поэтому не стоит покупать первый лучший контейнер для хлеба. Хлебница
Как открыть кадровое агентство?
... ованный персонал - это главная ценность любой компании"> Квалифицированный персонал - это главная ценность любой компании. И каждый директор или руководитель предприятия должен это понимать. Однако, найти подходящих сотрудников самостоятельно не всегда удается. Некоторые не хотят тратить на это время и ресурсы, а некоторые просто не знают, где и как нужно начинать такой поиск. Проблему поиска персонала для предприятий решают кадровые агентства. И учитывая, что именно люди - это движущая
СУГ как альтернативное топливо
Рис. AC SA Не каждый пользователь транспортного средства знает текущую цену барреля нефти, в то время как все знают о ценах на бензин и дизельное топливо, растущие на автозаправочных станциях. Это приводит к росту интереса к транспортным средствам, работающим на альтернативных видах топлива.
Туризм - Подкарпатское - Предлагаю работу - 8
... договора: Договор на обслуживание / Договор на оказание услуг Необходимые документы: нет Способ подачи заявки: напрямую работодателю Способ контакта /"> Номер предложения: StPr / 19/0014 Обязанности: Мирное Рабочее место: 38-607 Цисна 108, район: Лески, провинция: Подкарпатское Тип договора: Договор на обслуживание / Договор на оказание услуг Необходимые документы: нет Способ подачи заявки: напрямую работодателю Способ контакта / ... VAN CARGO SA - ДУБИЦА, ПОДКАРПАЦКИЕ
Здравоохранение - Гожув-Велькопольски - Предлагаю работу - 8
... наши T & Cs и Уведомление о конфиденциальности и вы соглашаетесь на использование куки. Результаты 1-8 из 8 Показывать на сайте и сортировать по AUDIT PERSONAL CONSULTING - GORZORW WIELKOPOLSKI, LUBUSKIE

Комментарии

Или, может быть, вы хотели бы прочитать о новом законе о правах потребителей и проверь что изменится ?
Только в отношении функции открывания и закрывания, то есть роли передней части как двери шкафа, или ее визуальной и дизайнерской стороны? Тип материала, используемого в двери, важен при выборе цели и расположения шкафа в вашем доме. В противном случае, с визуальной стороны и используемых материалов, он будет выглядеть как гардероб для прихожей, а для гостиной - иначе. Таким образом, вы можете выбрать экономичное решение с диска или определенно более представительное и оригинальное из
Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, надо сообщать Налоговую?
Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, надо сообщать Налоговую? ОТВЕТ: Для того чтобы выполнение обязанностей временно отсутствующего главбуха поручить другому работнику, следует издать соответствующий приказ (распоряжение) руководителя предприятия, сделать временную карточку с образцом подписи соответствующего работника для банка, а также сообщить контроллеров. Дальше - пространный ... Как поручить выполнение обязанностей отсутствующего
Только в отношении функции открывания и закрывания, то есть роли передней части как двери шкафа, или ее визуальной и дизайнерской стороны?
Только в отношении функции открывания и закрывания, то есть роли передней части как двери шкафа, или ее визуальной и дизайнерской стороны? Тип материала, используемого в двери, важен при выборе цели и расположения шкафа в вашем доме. В противном случае, с визуальной стороны и используемых материалов, он будет выглядеть как гардероб для прихожей, а для гостиной - иначе. Таким образом, вы можете выбрать экономичное решение с диска или определенно более представительное и оригинальное из
Когда я учился в университете, я задавался вопросом: «Как я найду работу в условиях этого жестокого кризиса и безработицы?
Когда я учился в университете, я задавался вопросом: «Как я найду работу в условиях этого жестокого кризиса и безработицы?», «Кто меня наймет ?!», меня поразили ужасно тревожные мысли об этом неопределенном будущем. Следовательно, вопреки моим беспокойствам, я не оставался без работы долгое время, я все же нашел что-то, что соответствовало хотя бы частям моих амбиций. После учебы в школе и в качестве консультанта по карьере я столкнулся с таким количеством случаев, связанных
Возникает вопрос - как эффективнее искать работу, дома или в Польше?
Возникает вопрос - как эффективнее искать работу, дома или в Польше? Полную базу данных свободных вакансий в Польше можно посмотреть на этой странице . Работа в Польше ищем вакансии для мужчин Как получить место с легальной работой в Польше и зарабатывать достойные деньги? Искатель должен самостоятельно найти решение следующих вопросов: где искать нужные рабочие места; как
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или добавляться к нему?
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или добавляться к нему? мнение эксперта Наталья Молчанова Менеджер по подбору персонала Главный бухгалтер держит на себе всю ответственность за составление финансовых и налоговых отчетов, планирует ход работы, организацию труда и деятельность бухгалтерии. Бухгалтер - в сферах экономических и финансовых считается одной из. Функций у бухгалтера много: ведение
Может единственный на предприятии бухгалтер подписывать первичные документы и отчетность, если в этих документах есть графа «Главный бухгалтер»?
Может единственный на предприятии бухгалтер подписывать первичные документы и отчетность, если в этих документах есть графа «Главный бухгалтер»? Начнем с информации, по которой у предприятий появились вопросы и опасения. Минсоцполитики и Минфин неоднократно отмечали, что должность «главный бухгалтер» вводится в штат только в случае создания на предприятии бухгалтерской службы. Такое мнение, в частности, содержится в письмах: Минсоцполитики от 13.11.17 г..
А какими характеристиками должен обладать идеальный ранец или рюкзак для первоклассника?
А какими характеристиками должен обладать идеальный ранец или рюкзак для первоклассника? Вес около 1 кг Размер соответствует силуэту ребенка Укрепленное дно Широкие регулируемые ремни Дополнительный ремень крепится на живот Профилированные рюкзаки Боковые карманы Внутренние перегородки Сильный, водонепроницаемый наружный материал Отражатели спереди и на плечевых ремнях
Почему металл в жидком состоянии светится, как работает ночное видение или можно измерить температуру объекта на расстоянии?
Почему металл в жидком состоянии светится, как работает ночное видение или можно измерить температуру объекта на расстоянии? Ответы на эти разные вопросы возможны благодаря одному физическому явлению Вы можете сделать это уже дать определение электромагнитной волны; представить классификацию электромагнитных волн по их длине; дать характеристику диапазона длин волн видимого света; дать определение
Все, что нам нужно сделать, это ответить, хотим ли мы и можем ли мы позволить себе работать бесплатно или повысить интерес?
Все, что нам нужно сделать, это ответить, хотим ли мы и можем ли мы позволить себе работать бесплатно или повысить интерес? Конечно, это риторический вопрос, поэтому остается искать решения, чтобы предотвратить это. Давайте работать со страстью, но давайте сделаем так, чтобы забота о выживании не изменила нашу страсть к заботе. Это дешевле? Безусловно, при оптимальном использовании ресурсов компании это повлияет на рост производительности и снижение удельных затрат. Но если мы
Или, может быть, домашний способ для печати?
Или, может быть, домашний способ для печати? Среди эффективных домашних средств для удаления отпечатков, обмениваются различные типы грубой кожуры. Также может помочь вымачивание ног в отваре вареной овсянки (2 стакана на 5 литров воды). Такое лечение приведет к тому, что через некоторое время впечатление

У кого есть шанс стать сотрудником библиотеки?
Может ли библиотекарь заниматься своим делом?
Как правильно выбрать?
Только в отношении функции открывания и закрывания, то есть роли передней части как двери шкафа, или ее визуальной и дизайнерской стороны?
Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, надо сообщать Налоговую?
Только в отношении функции открывания и закрывания, то есть роли передней части как двери шкафа, или ее визуальной и дизайнерской стороны?
Когда я учился в университете, я задавался вопросом: «Как я найду работу в условиях этого жестокого кризиса и безработицы?
», «Кто меня наймет ?
Возникает вопрос - как эффективнее искать работу, дома или в Польше?
Работа в Польше ищем вакансии для мужчин Как получить место с легальной работой в Польше и зарабатывать достойные деньги?

При использовании материалов ссылка на источник обязательна.
Copyright © 2016 All Rights Reserved.