* Бизнес РФ » Бизнес »

* *

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

  1. Как поручить выполнение обязанностей отсутствующего работника
  2. Документальное оформление
  3. Организация работы при отсутствии главбуха
Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

ВОПРОСЫ: Наш главный бухгалтер намерен уйти в очередной ежегодный отпуск на 24 к.дн. На предприятии работает еще один бухгалтер, на которого руководитель хочет на период отсутствия главбуха временно возложить исполнение его обязанностей, в частности, подписывать налоговую отчетность, банковские документы и тому подобное. Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, надо сообщать Налоговую?

ОТВЕТ: Для того чтобы выполнение обязанностей временно отсутствующего главбуха поручить другому работнику, следует издать соответствующий приказ (распоряжение) руководителя предприятия, сделать временную карточку с образцом подписи соответствующего работника для банка, а также сообщить контроллеров. Дальше - пространный ...

Как поручить выполнение обязанностей отсутствующего работника

В случае временного отсутствия работника (во время болезни, отпуска, командировки и т.д.) существует две возможные формы организации труда:

1) временное покровительство (замещение)

2) выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному месту работы. В частности, ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного покровительства» от 29.12.1965 г.. № 30/39).

Работник, выполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы. Ему осуществляют доплату, размер которой определяется в приказе по предприятию о поручении работнику выполнять обязанности временно отсутствующего работника (с учетом положений коллективного договора) (ст. 105 КЗоТ, п. 1 Инструкции № 53-ВЛ, письмо Минтруда от 02.12.2005 г. . № 9942/0 / 14-05 / 018-17).

Правда, в письме от 21.07.2011 г.. № 590/13 / 84-11 Минсоцполитики отмечает:

«Выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, работником, работающим на том же предприятии, в учреждении, организации, - является временным заместительством».

Поэтому, отсюда висновуеться, что выполнение рядовым бухгалтером обязанностей главного как руководителя отдела (то есть с ответственной должности) следует оформлять именно как временное заместительство (покровительство). Однако возникает вопрос: кто будет исполнять обязанности рядового бухгалтера, ведь во время покровительства он освобождается от их выполнения?

Брать дополнительную штатную единицу по срочному трудовому договору, согласитесь, тоже не выход ... Мы, со своей стороны, придерживаемся позиции, что все при таких обстоятельствах возможными являются обе формы организации труда. В конце концов, действующее законодательство никаких ограничений по этому поводу не устанавливает. Нет в нем и норм, которые бы обязывали исполнения обязанностей отсутствующего работника по более ответственной должности оформлять только как временное покровительство.

Поэтому, думается, если вы хотите, то вправе выбрать такую форму организации труда, как выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Документальное оформление

Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера возлагаются на другого работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия. Изданию такого приказа может предшествовать представление (ходатайство, докладная или служебная записка) главного бухгалтера с указанием желаемой кандидатуры на такую ​​должность.

Выбирая среди работников лицо, исполнять обязанности главбуха, следует принять во внимание уровень знаний и профессиональной подготовки такого лица - их должно быть достаточно, чтобы справиться с выполнением дополнительной и ответственной работы. Кроме того, накануне отпуска главбуха советуем оформить акт приема-передачи дел от главбуха к бухгалтеру, который будет выполнять его функции, и обязательно ознакомить последнего с должностными обязанностями главбуха.

В общем случае выполнения обязанностей временно отсутствующего работника допускается только с согласия работника. Исключением является ситуация, когда непосредственно должностной инструкцией предусмотрено выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия. В таком случае эти обязанности относятся к трудовой функции работника и выполняются без издания отдельного приказа и без доплаты (соответствующее разъяснение размещено на официальном веб-сайте Управления Гоструда в Кировоградской области (далее - Разъяснение Управления Гоструда в Кировоградской области)) .

Работник дает свое согласие на исполнение обязанностей главбуха путем проставления отметки о согласии в проекте приказа руководителя или, скажем, путем написания заявления (см. Образец 1). Затем руководитель предприятия издает соответствующий приказ (см. Образец 2).

образец 1

Директору ООО «Идилия»

Онищуку С. И.

Алексеенко Тамары Дмитриевны,

бухгалтера

заявление

Не возражаю против поручение мне выполнения обязанностей отсутствующего главного бухгалтера Купчик Татьяны Константиновны, в период пребывания в ежегодном отпуске.

10.08.2017 г.. Алексеенко

образец 2

ООО «Идилия»

ПРИКАЗ

11.08.2017. М. Киев № 10/2017-к

О выполнении обязанностей временно

отсутствующего главного бухгалтера Алексеенко Т. Д.

Ю:

1. Положить на ОЛЕКСИЕНКО Тамару Дмитриевну, бухгалтера, с его согласия, исполнение обязанностей главного бухгалтера Купчик Т.К., на период нахождения ее в ежегодном отпуске с 14 августа 2017 по 7 сентября 2017 с доплатой 50% от должностного оклада главного бухгалтера.

3. Инспектору по труду Скороход А. В. ознакомить Алексеенко Т. Д. с должностными обязанностями главного бухгалтера.

Основание: 1. Заявление Алексеенко Т.Д. от 10.08.2017 г..

2. Служебная записка главного бухгалтера Купчик Т.К. от 07.08.2017 г..

Директор Онищук С.И. Онищук

С приказом ознакомлены: Алексеенко Т. Д. Алексеенко (11.08.2017 г.)

Купчик Т. К. купчик (11.08.2017 г.)

Скороход А. В. Скороход (11.08.2017 г.)

Кстати, в приказе (в приложении к нему) можно определить перечень функций, которые временно должен выполнять работник. Ведь последнему не обязательно (а часто и невозможно) поручать все без исключения обязанности главного бухгалтера.

Может руководитель принять решение о возложении на работника дополнительных обязанностей в одностороннем порядке?

Такие действия, мы считаем, следует рассматривать как изменение существенных условий труда. Поэтому работника следует предупредить об ожидаемых изменениях не менее чем за два месяца (ст. 32 КЗоТ). С этой целью, например, можно заранее оформить проект приказа о возложении обязанностей главбуха, ознакомившись с ним работника под роспись.

Впоследствии, по истечении двух месяцев (или большего срока), выдают приказ, по которому непосредственно возлагают на работника дополнительные обязанности. Если работник напишет заявление об отказе выполнять такие обязанности, появляются основания для его увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в табеле учета использования рабочего времени отсутствует, поскольку осуществляется в течение рабочего времени наряду с выполнением обязанностей по основной должности. Записи о выполнении таких обязанностей в трудовую книжку и личную карточку № П-2 также не вносятся. Выполнение обязанностей другим работником прекращается в день выхода на работу работника, обязанности которого выполнялись. Отдельный приказ о прекращении выполнения обязанностей не представляется (Разъяснение Управления Гоструда в Кировоградской области).

Организация работы при отсутствии главбуха

С первого дня отпуска до выхода на работу главного бухгалтера все его обязанности (если иное не предусмотрено приказом) выполняет работник, на которого их положено приведенным выше приказом. Это касается и организационно-распорядительных функций как начальника отдела бухгалтерии, и исполнительных (как то: составление и подписание отчетности, первичных документов, участие в проведении инвентаризации и т.д.). В то же время работник (в пределах порученных ему обязанностей) нести бремя ответственности главбуха, в частности за нарушение законодательства.

Заметим: как висновуеться по разъяснению специалистов ГФСУ, расположенного в подкатегории 119.06 системы «ЗРЕНИЕ», в случае назначения временно исполняющего обязанности главного бухгалтера контролерам необходимо подать заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и / или налогового учета ».

Напомним, что указанное заявление подается в 10-дневный срок со дня возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков (п. 9.3 р. ИХ Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 г.. № 1588). В нашем случае 10-дневный срок следует отсчитывать с первого дня отпуска главного бухгалтера (то есть со дня, с которого его обязанности приказом руководителя были возложены на другого работника).

Кроме того, для возможности подписания временно исполняющим обязанности главного бухгалтера документов в электронной форме руководителю следует подать на бухгалтера (временно исполнять обязанности главбуха) усиленный сертификат открытого ключа (соответствующее разъяснение фискалов размещено в подкатегории 135.03 системы «ЗРЕНИЕ») .

Что касается других органов, куда временно исполняющему обязанности главного бухгалтера придется подавать заявления, отчетность или что (скажем, к Госкомстата), советуем в соответствующие документы прилагать копию приказа, которым лицо уполномочено выполнять обязанности временно отсутствующего главбуха.

Скорее всего, временно исполняющему обязанности главного бухгалтера придется иметь дело и с банковскими документами. В таком случае новую карточку с образцами подписей составлять не нужно.

Так, согласно п. 18.15 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г.. № 492 (далее - Инструкция № 492), в банк достаточно подать временную карточку только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности главного бухгалтера. Такая карта должна быть заверена нотариально. В населенных пунктах, где нет нотариальных контор или частных нотариусов, карточки свидетельствуют уполномоченные на это должностные лица органов местного самоуправления (п. 18.11 Инструкции № 492).

Альтернативный вариант - временно заменить лицо, уполномоченное проставлять второй подпись. В таком случае в банк необходимо подать карточку только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего документа (приказа), что подтверждает эти полномочия. Указанная временная карточка удостоверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью (при наличии), и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.16 Инструкции № 492). Такой вариант является привлекательным, поскольку не предусматривает посещение и оплаты услуг нотариуса. Однако заметьте: оформить такую временную карточку с подписью бухгалтера надо успеть, пока главбух не пошел в отпуск (ведь соответствующая карта должна быть заверена его подписью).


Widget not in any sidebars

Источник: Интерактивная бухгалтерия - не забудьте оформить подписку на любимое издание!

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера обновлено: автору: admin

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Похожие

Как стать библиотекарем?
... как минимум обучение по программе бакалавриата, например, библиотечное дело. По словам Закон от 27 июня 1997 года о библиотеках в Польше есть: Национальная библиотека, публичные, научные, школьные и педагогические библиотеки, а также профессиональные и корпоративные библиотеки. Лица, работающие в библиотеках, могут занимать различные должности, например, старший сертифицированный хранитель, младший библиотекарь
Должностная инструкция главного энергетика
Предлагаем вариант должностной инструкции главного энергетика, который назначен на предприятии лицом, ответственным за электрохозяйство, с учетом требований безопасности труда. Должностная инструкция ориентирована преимущественно на объекты электрохозяйства напряжением до 1 кВ и при необходимости может быть дополнена необходимыми требованиями.
СУГ как альтернативное топливо
Рис. AC SA Не каждый пользователь транспортного средства знает текущую цену барреля нефти, в то время как все знают о ценах на бензин и дизельное топливо, растущие на автозаправочных станциях. Это приводит к росту интереса к транспортным средствам, работающим на альтернативных видах топлива.
Как открыть кадровое агентство?
... оформление документации. Зарегистрироваться можно как ФЛП или ООО. Однако, предпочтение все же лучше отдать созданию юридического лица. Лицензия не нужна, и в целом экспертами отмечается довольно слабое правовое регулирование подобных организаций. Обязательными являются процедуры постановки на учет в налоговой службе и открытия банковского счета. Кадровые агентства платят стандартный набор налогов, в соответствии с выбранной организационно-правовой формой деятельности. Выбор
Образец и пример написания характеристики с места работы
Характеристика с места работы Характеристика с места работы - один из официальных документов, состоящий по просьбе работающего или запросу начальствующего состава с нового места работы работника. Характеристика может запрашиваться в судебные органы, банки, военкоматы и другие организации. В ней содержится информация об уровне профессионализма работника, описание его личностных и деловых качеств. О том, как написать характеристику с учетом всех нюансов, изложены в нижней части статьи.
Наиболее удачные образцы резюме главного бухгалтера
... как составить такое резюме, чтобы вас признали достойным кандидатом. Можно ли претендовать на должность главбуха обычном бухгалтеру? Перед тем как рассмотреть достойные образцы резюме главного бухгалтера, разберемся, чем именно должен заниматься этот довольно важный человек в компании. Чем отличается обычный бухгалтер от главного? Грань между двумя этими должностями тонкая. На другом
Как заработать денег в Виннице?
Ваша работа не приносит вам морального удовлетворения и не предоставляем в материальном плане? Тогда пора поменять род деятельности. Не бойтесь, вам не придется учиться заново лишних лет пять. Существуют такие виды занятости, которые не требуют специального образования. Например, вы можете переквалифицироваться в таксисты.
Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии и обязанности главного бухгалтера или лица на кот...
Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии и обязанности главного бухгалтера или лица на которое возложено ведение бухгалтерского учета Функции бухгалтеров аналитиков и распределение обязанностей в бухгалтерии Бухгалтер играет значительную роль на всех этапах управления: в процессе планирования деятельности он принимает участие в составлении и согласовании бюджетов, разработке стандартов затрат, предоставляет информацию о прошедших событиях
Как написать резюме и сопроводительное письмо?
Первый контакт работодателя с соискателем работы - это наиболее часто отправляемые документы - сопроводительное письмо и биографические данные (CV - CV). Это документы, которые составляют единое целое. От тщательности их подготовки зависит, решит ли работодатель пригласить нас на собеседование. Подготовка хорошего, профессионального резюме, адаптированного к работодателю, является искусством. Не существует единой универсальной формулы для написания резюме. Все зависит от творчества,
резюме бухгалтера
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или добавляться к нему? мнение эксперта Наталья Молчанова Менеджер по подбору персонала Главный бухгалтер держит на себе всю ответственность за составление финансовых и налоговых отчетов, планирует ход работы, организацию труда и деятельность бухгалтерии. Бухгалтер - в сферах экономических и финансовых считается одной из. Функций у бухгалтера много:
Работа для студентов: написать резюме и пройти собеседование
... как составить резюме и выбрать правильное фото. Обо всем этом хорошо известно HR-менеджеру Марианне височанська. Как искать работу 1. Определи, кем хочешь работать. Это нормально, если ты не видишь себя в профессии, с которой получаешь высшее образование. HR-менеджеры почти никогда не спрашивают о дипломе, а строки о высшем образовании нет в анкете. Хороший вариант - найди человека-практика

Комментарии

Так нужно ли нам вносить в штатное расписание должность бухгалтера вместо должности главного бухгалтера?
Так нужно ли нам вносить в штатное расписание должность бухгалтера вместо должности главного бухгалтера? По нашему мнению, вы не обязаны это делать. Поясним почему. Во-первых, письма Минфина и Минсоцполитикы не являются нормативно-правовыми актами. Они носят информационный, рекомендательный характер, а следовательно, не обязательны к применению. Кроме того, например, в письме от 17.01.18 г.. № 28/0 / 22-18 (далее - Письмо № 28) Минсоцполитики
Кто, как не художник, выполняет работы по покраске, оклейке, художественной обработки, ремонта поверхностей?
Кто, как не художник, выполняет работы по покраске, оклейке, художественной обработки, ремонта поверхностей? Роль художника в строительстве очень велика. Read more ...
Образцы резюме главного бухгалтера: что должен знать и уметь главбух?
Образцы резюме главного бухгалтера: что должен знать и уметь главбух? Итак, вы смело можете претендовать на должность главного бухгалтера, если у вас есть опыт работы. Даже если на предыдущей должности вы были просто бухгалтером, но чувствуете в себе силы возглавить отдел, почему бы и нет? В резюме главного бухгалтера указываются ваши знания и умения под грифом «профессиональные
Как клиент, как мы выиграем?
Как клиент, как мы выиграем? Нужна дополнительная информация? Свяжитесь с командой SHEQ : [email protected] надежность Мы знаем: управление цепочками поставок и своевременные поставки могут быть довольно сложными. Мы потратили годы на управление цепочками поставок для клиентов в химической и пищевой промышленности. Эти клиенты передали нам аутсорсинговую логистическую деятельность, чтобы повысить (стоимость) эффективность
В то время как Lumia 620 обеспечивает довольно посредственный рендеринг фотографий, а как насчет Lumia 625, который также имеет сенсор 5 Мп?
Как клиент, как мы выиграем? Нужна дополнительная информация? Свяжитесь с командой SHEQ : [email protected] надежность Мы знаем: управление цепочками поставок и своевременные поставки могут быть довольно сложными. Мы потратили годы на управление цепочками поставок для клиентов в химической и пищевой промышленности. Эти клиенты передали нам аутсорсинговую логистическую деятельность, чтобы повысить (стоимость) эффективность
Запись на 360 градусов так же проста, как и всегда, но как насчет редактирования?
Запись на 360 градусов так же проста, как и всегда, но как насчет редактирования? Редактирование фильмов, записанных на 360 градусов, не самая простая вещь. Теоретически, любой сферический фильм может быть обработан в любом приложении для редактирования, потому что записи в любом случае сохраняются в «плоской» форме. Обработка таких деформированных, «сломанных» файлов, однако, очень обременительна. Проекция полностью искажена, поэтому трудно судить, где именно мы хотим
Как бороться с отпечатками?
Как бороться с отпечатками? Посоветуйте! Наиболее часто используемый, но не самый безопасный, а иногда даже рекомендуемый метод - это прокалывание отпечатка. Это не следует делать до того, как отпечаток высохнет , а при пирсинге следует помнить основные правила гигиены. Самым простым способом устранения волдырей и отпечатков будет посещение аптеки. Там вы найдете широкий спектр пластырей (адаптированных к конкретным частям тела), мазей и жидких
Как исправить декларации, представленные в ZUS?
Как исправить декларации, представленные в ZUS? Исключения из применения минимальной почасовой ставки Мы не применяем правила применения минимальной почасовой ставки в следующих случаях: к контрактам на конкретную работу, агентским договорам, для людей, ведущих бизнес, если услуга предоставляется физическому лицу, которое не ведет бизнес, лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность с
А как насчет доставки транспортных средств?
А как насчет доставки транспортных средств? Предложение по продаже автофургонов на truck.pl также очень богато. Здесь вы найдете автофургоны, идеально подходящие для вашего бизнеса. У нас есть как микроавтобусы, рефрижераторы, так и автофургоны с грузовым ящиком или самосвалами. И это еще не все! Просмотрите сейчас объявления о продаже подержанных фургонов на нашем портале.
Ну, как ты это ищешь?
Ну, как ты это ищешь? - удивленно спросил я. - Ну, потому что мне это нравится больше всего, и мне кажется, что все размещают там предложения о работе ... Как вы думаете, в течение этого месяца друг уже был в разговоре? Обычно, если на рынке есть несколько брендов того или иного продукта или услуги, у каждого есть свои любимые. Кто-то предпочитает кока-колу, а кто-то пепси. Я также заметил такие предпочтения в отношении сайтов с предложениями работы. Однако
Как использовать заклепку с заклепками?
Как использовать заклепку с заклепками? Инструкции выглядят так: сделайте отверстие в материале, в котором находится заклепка, например, с помощью дрели, вставьте штифт / болт в заклепку сзади, чтобы ее выступающая часть была такой же длины, как и гайка заклепки, на выступающий штифт нанесите заклепочную гайку и поместите ее в подготовленное отверстие, затяните рычаг ручного заклепочного инструмента, открутить шпиндель на

Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, надо сообщать Налоговую?
Может руководитель принять решение о возложении на работника дополнительных обязанностей в одностороннем порядке?
Как открыть кадровое агентство?
Можно ли претендовать на должность главбуха обычном бухгалтеру?
Чем отличается обычный бухгалтер от главного?
Ваша работа не приносит вам морального удовлетворения и не предоставляем в материальном плане?
Так нужно ли нам вносить в штатное расписание должность бухгалтера вместо должности главного бухгалтера?
Кто, как не художник, выполняет работы по покраске, оклейке, художественной обработки, ремонта поверхностей?
Образцы резюме главного бухгалтера: что должен знать и уметь главбух?
Образцы резюме главного бухгалтера: что должен знать и уметь главбух?

Реклама

Реклама

Где купить прямой диван Атланта
Современное мебельное производство достаточно технологично и может предложить огромный выбор разнообразной продукции. Несложно найти новинки с хитрым конструктивом и весьма затейливым дизайном. Куда

Беговая дорожка
Бег является основой здорового стиля жизни, он дарует людям удовлетворенность, служит источником неплохого самочувствия и настроения. Но далековато не все в силу различных причин могут позволить для

Земельный участок
Вопрос о том, что все-таки такое земельный участок, не так прост, как это кажется на 1-ый взор. Определение земляного участка не один раз пересматривалось, и до настоящего времени остаются вопросы,

Скачать бесплатно музыку muzofon
Подобные организации — структура, о которой может только грезить неважно какая контрразведка либо радиоразведка. Во-1-х, они неуловимы: в качестве средства общения употребляют только электрическую почту,

Где заказать оригинальный сувенир
Каждому из нас очень приятно внимание окружающих. Да еще если нам сделают подарок, то каждый будет доволен в двойне. Также все обстоит и в бизнесе. Любому из потенциальных клиентов будет приятно получить

Где купить хорошие сувениры
Сувенирные бизнес подарки имеют огромную значимость и ценность. Такие подарки всегда запоминаются и откладываются в памяти даже на подсознательном уровне! Например, ведь даже простая ручка с логотипом

Взрывобезопасные ключи,
Ключи искробезопасные (взрывобезопасные) используются при работе с болтовыми соединениями в потенциально взрывоопасных зонах и зонах с высочайшим магнитным полем - ключи из сплава BeCu владеют 100% немагнитными

Где купить аппарат вектор
Основное достоинство аппарата «Вектор» для десен – это строго параллельная направленность ультразвуковых колебаний к поверхности обрабатываемых зубов. Таковой способ существенно уменьшает возможность

Обучение в автошколе
Сначала, мы сделали процесс обучения очень комфортным для наших клиентов. Мы ценим ваше и наше время, хотя получение прав – дело не резвое и требующее от студента терпения.   Как проходит обучение в

Стоимость ремонта квартиры в москве
Мои подсчеты расходов на дешевый ремонт квартиры. Необходимо решить хотя бы примерно, какой желаем созидать свою квартиру в конечном виде и подсчитать, сколько будет нужно средств на таковой ремонт.

При использовании материалов ссылка на источник обязательна.
Copyright © 2016 All Rights Reserved.