- Позиция госорганов и практика
- аргумент 1
- аргумент 2
- Решение для тех, кто сомневается
- вариант 1
- вариант 2
В чем заключается проблема: во многих работодателей в штате есть должность главного бухгалтера, но нет подразделения «Бухгалтерская служба» и должностей других бухгалтеров. Недавно появились разъяснения контролирующих органов о том, что главный бухгалтер не может работать без создания бухгалтерской службы и подчиненных. Прочитав эти разъяснения, многие субъекты хозяйствования заволновались.
Чем поможет решение: мы предлагаем варианты документального оформления единого бухгалтера, чтобы у контролирующих органов не возникало лишних вопросов и не было поводов угрожать вам штрафами.
Позиция госорганов и практика
Всех интересует, действительно ли наличие только главбуха - это нарушение и предусмотрены в таком случае штрафные санкции. Вопрос от главного бухгалтера Ларисы Василенко (Запорожье), на которые дает ответ юрист Маргарита Майоренко.
ситуация
У нас небольшое предприятие, где есть только директор и главный бухгалтер. Недавно прочитали информацию о том, что должности «главный бухгалтер» в штате не может быть, если на предприятии нет бухгалтерской службы. В связи с этим у нас возникли вопросы, на которые просим ответить:
- Это правда, что отсутствие подчиненных в главбуха считается нарушением?
- Будет ли штраф, если на предприятии работает главный бухгалтер без бухгалтерской службы?
- Сколько минимум подчиненных должно быть у главного бухглатера?
- Можно ли создать бухгалтерскую службу, должности в которой будут вакантные?
- Может единственный на предприятии бухгалтер подписывать первичные документы и отчетность, если в этих документах есть графа «Главный бухгалтер»?
Начнем с информации, по которой у предприятий появились вопросы и опасения.
- Минсоцполитики и Минфин неоднократно отмечали, что должность «главный бухгалтер» вводится в штат только в случае создания на предприятии бухгалтерской службы. Такое мнение, в частности, содержится в письмах:
- Минсоцполитики от 13.11.17 г.. № 21929/0 / 2-17 / 13 и от 17.01.18 г.. № 28/0 / 22-18;
- Минфина от 30.06.17 г.. № 35210-07-10 / 17419.
В обоснование своей позиции эти госорганы приводят следующие аргументы.
аргумент 1
Согласно ч. 4 ст. 8 Закона от 16.07.99 г.. № 996-XIV (далее - Закон № 996) одной из форм ведения бухгалтерского учета на предприятии является введение в штат должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером.
В законодательстве не предусмотрена такая форма организации бухучета, как введение в штат предприятия должности главного бухгалтера без бухгалтерской службы. Из этого следует, что если на предприятии нет бухгалтерской службы, то вести бухгалтерский учет должен не главный, а просто бухгалтер.
аргумент 2
Квалификационные требования к должности «главный бухгалтер» содержатся в разд. 1 Выпуска 1 Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.04 г.. № 336 . Так, главный бухгалтер осуществляет:
- руководство сотрудниками бухгалтерского учета предприятия;
- распределяет между ними должностные задачи и обязанности;
- ознакомлюе этих сотрудников нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве;
- обеспечивает ведение бухучета на предприятии;
- обеспечивает хранение имущества, рациональное и эффективное использование материальных, финансовых ресурсов и тому подобное.
Кроме того, согласно Национальному классификатору ДК 003: 2010 «Классификатор профессий», утвержденным приказом Госпотребстандарта от 28.07.10 г.. № 327 , Профессиональное название работы «Главный бухгалтер» (код Классификатора 1231) относится к категории «Руководители финансовых, бухгалтерских, экономических, юридических и административных подразделений». А это значит, что должность «главный бухгалтер» предусматривает наличие подчиненных сотрудников.
Если же на предприятии является главный бухгалтер без бухгалтерской службы, тогда штатное расписание необходимо изменить и вместо главного бухгалтера назначить бухгалтера. На бухгалтера возлагается выполнение задач и функциональных обязанностей бухгалтерской службы, в том числе и обязанностей главбуха.
Так нужно ли нам вносить в штатное расписание должность бухгалтера вместо должности главного бухгалтера?
По нашему мнению, вы не обязаны это делать. Поясним почему.
Во-первых, письма Минфина и Минсоцполитикы не являются нормативно-правовыми актами. Они носят информационный, рекомендательный характер, а следовательно, не обязательны к применению.
Кроме того, например, в письме от 17.01.18 г.. № 28/0 / 22-18 (далее - Письмо № 28) Минсоцполитики говорит о необходимости введения должности бухгалтера определенной категории (не главбуха) при отсутствии в штате бухгалтерской службы. Однако это разъяснение касается бюджетных, а не коммерческих организаций. Ведь в Письме № 28 Минсоцполитики ссылается на Типовое положение о бухгалтерской службе бюджетного организации, утвержденное постановлением КМУ от 26.01.11 г.. № 59 .
Во-вторых, на основании ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
В-третьих, в ч. 4 ст. 8 Закона № 996 сказано о необходимости создания бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером. Но там не сказано, что наличие подчиненных является условием для того, чтобы ввести в штат должность главбуха. Итак, должности в бухгалтерской службе не обязательно должны быть заняты, они могут быть и вакантными.
В-четвертых, ни Законом № 996 , Ни другим нормативным актом не регулируется численность работников в бухгалтерской службе. Итак, в ней может быть и один сотрудник - главный бухгалтер, выполняющий все обязанности бухгалтерской службы. Тем более когда предприятие небольшое, как у вас.
В типичных первичных документах и отчетности есть графа «Главный бухгалтер». Кто должен ставить подпись в этой графе, если на предприятии один бухгалтер?
Этот вопрос решает руководитель, поскольку именно он организует ведение бухучета на предприятии и несет ответственность за его ведение. Следовательно, именно руководитель должен определить, какие обязанности возлагаются на одного бухгалтера и на каких документах тот имеет право ставить свою подпись. Перечень обязанностей бухгалтера необходимо зафиксировать в распорядительном документе по предприятию (например, в должностной инструкции, утвержденной приказом руководителя).
Такая позиция закреплена и в письме Минфина от 19.01.18 г.. № 35210-07-10 / 1591.
Могут наказать предприятие, если главный бухгалтер работает без подчиненных?
Никакой ответственности за такую практику в законодательстве не предусмотрено. Единственный неприятный нюанс, который может возникнуть в двух случаях: лишние вопросы со стороны проверяющих органов (например, Гоструда). Однако каких-либо санкций от них ждать не следует.
Решение для тех, кто сомневается
Из вышесказанного понятно, что предприятиям, у которых в штате числится только главбух без бухгалтерской службы и подчиненных, не стоит переживать. Их никто не накажет за наличие на предприятии единого бухгалтера, который по должности называется главным бухгалтером.
Однако если вы хотите избежать лишних вопросов от проверяющих, вы можете внести те или иные изменения в штатное расписание.
Итак, сейчас на вашем предприятии в штате числится главный бухгалтер без бухгалтерской службы. Вы хотите изменить эту ситуацию.
Предлагаем вам два варианта действий, чтобы вы могли перестраховаться и чувствовать себя спокойно.
вариант 1
Вы можете создать отдельное структурное подразделение - бухгалтерскую службу. Сколько в нем будет предусмотрено должностей и сколько из них будут заняты / вакантны, предприятие определяет самостоятельно.
вариант 2
Вы можете внести изменения в штатное расписание: вместо должности «главный бухгалтер» ввести должность «бухгалтер».
Однако хотим предупредить: такой вариант имеет подводные камни. Ведь при переводе сотрудника на другую должность необходимо принять во внимание ограничения, установленные в трудовом законодательстве, а именно:
- работодатель может перевести сотрудника на другую должность только с его согласия (абзац первый ст. 32 КЗоТ )
- перевод на другую должность считается существенным изменением условий труда. О дальнейшем переводе сотрудника необходимо сообщить письменно за 2 месяца (абзац третий ст. 32 КЗоТ ). А если сотрудник отказывается от перевода на другую должность, его через 2 месяца можно освободить на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ .
выводы
Если на предприятии числится один главный бухгалтер без подчиненных, то по закону это не является нарушением. Действующим законодательством не предусмотрены штрафные санкции за наличие в штате должности главного бухгалтера без бухгалтерской службы или наличие бухгалтерской службы, в которой все должности - вакантны.
Однако во избежание лишних вопросов от контролирующих органов, предприятие может внести изменения в свое штатное расписание, а именно:
- добавить структурное подразделение «бухгалтерская служба». Количество должностей в этом разделе и количество сотрудников предприятие определяет самостоятельно;
- ввести в штат должность бухгалтера вместо должности главного бухгалтера. В этом случае перевести главбуха на должность бухгалтера можно только с его согласия.
Источник: "Баланс" № 20, который вышел из печати 05.03.18 г..
Похожие
Современный рюкзак или что?Многие люди полностью преуменьшают последнюю стадию обустройства комнат, заключающуюся в покупке небольших, но чрезвычайно полезных предметов. На кухне примером такой вещи является рюкзак. Как правильно выбрать? Хлебница в стиле Несомненно, рюкзак, хотя и не огромный, обычно очень заметен. Это связано с тем, что каждый предпочитает держать его где-то под рукой, чтобы не пришлось тянуться к хлебу далеко. Поэтому не стоит покупать первый лучший контейнер для хлеба. Хлебница Ведение кадрового делопроизводства на предприятии
Ведение кадрового делопроизводства на предприятии в Украине представляет собой трудоемкий и длительный процесс, при котором необходимо постоянно учитывать нюансы Кодекса законов о труде Украины, трудового законодательства и нормативных актов, связанных с кадровым учетом, и постоянно отслеживать законодательные изменения. Кроме этого, следует учитывать, Вега объявляет, что будет снимать новый «Питбулл»! Название: "КОРОЛЕВА ЧУЛИГАНОВ"
За последний год Патрик Вега стал самым популярным польским режиссером. Хотя его фильмы вызывают противоречивые и смешанные чувства критиков, в то же время, как никакие другие польские постановки, они привлекают миллионы зрителей в кинотеатры. Патрик считается «самым 8 КНИГ О МОДЕ, КТО ДОЛЖЕН ПРОЧИТАТЬ
В Японии есть слово, которое определяет покупку книг и их размещение на полках, сбор без чтения. Это слово tsundoku, и, к сожалению, оно мне подходит: / У меня есть, вероятно, сотня книг, которые когда-то волшебным образом появились на моей полке и до сих пор лежат так ... Это из-за Синоптики сказали, когда придет бабье лето
Бабье лето будет в конце сентября В последние пять дней сентября в Украину придет бабье лето. Как передает корреспондент УНИАН, об этом сообщил на брифинге заместитель директора Украинского гидрометцентра Анатолий Прокопенко. «В последнюю пятидневку сентября в Украине преимущественно без осадков. Температура воздуха ночью составит 7-13 градусов тепла, днем - 18-24. Это несколько Что делать со сберегательной книжкой ПКО?
Запрос № 8294 министру финансов о платежах, собранных на сберегательных счетах Уважаемый министр, Я прошу описать положение лиц, владеющих сберегательными книжками Универсального сберегательного банка. Я прошу помощи у людей, у которых в 1980-х годах были деньги на сберегательных кассах. Эти люди не будут покупать больше ВЕЛОСИПЕД ДЛЯ УСТАНОВКИ - БЫСТРОЕ РЕШЕНИЕ ЗА 15 МИНУТ!
... решение банка за 15 минут!) Можно сделать в нашем магазине и интернет-магазине. Мы требуем: в стационарном магазине удостоверения личности и второй документ, подтверждающий вашу личность В интернет-магазине вы можете заполнить онлайн заявку, разместив заказ на нашем сайте. через 15 минут, если вы получите одобрение банка, вы можете оставить новый велосипед в нашем магазине или отправить его курьером немедленно. Подробное Лучше, потому что немецкий? УОКиК провел исследование
2018-10-11 UOKiK сравнил качество продуктов на польском и немецком рынках. Оказалось, что различия есть в каждом десятом продукте. К сожалению, исследования подтверждают, что наши потребители в одной и той же упаковке получают меньше и хуже по качеству. Почему это происходит? Например, немецкие чипсы обжаривали авто мотор и спорт
Авто Мотор и Спорт - потребительский советник Согласно девизу «для тех, у кого в крови газ», журнал показывает мир автомобилей во всей его красе. В дополнение к тестам, мы находим в авто мото и спорте текущие комментарии и анализ по производству, продаже и обслуживанию автомобилей, материалы с новыми тенденциями в автомобильной технологии и стайлинге, отчеты с крупных выставок и компетентные отчеты о ралли и гонках. Автомобильные журналы издательства Motor-Presse Stuttgart, Броварской рынок труда: работа есть - не хватает специалистов
В Броварах, как и в Украине в целом, дефицит квалифицированной рабочей силы. В частности рабочих специальностей: хороший электрик - лучше плохого юриста или экономиста. Наибольшим мотиватором в выборе профессии остается зарплата. Именно из-за ненадлежащего ее уровень и прозрачность с Украиной и происходит «утечка мозгов». По информации директора Броварского горрайонного центра занятости Максима Ветра, Обмен водительскими правами ▷ Сколько это стоит и когда требуется?
Кому нужно обменять водительские права? Какие документы собирать и в какой офис их подавать? Сколько стоит обмен водительских прав? Сколько времени занимает весь процесс? Мы отвечаем на все вопросы в статье. Мы рекомендуем вам прочитать, особенно с 2013 года, в Польше появились новые процедуры, которые вы должны знать как водитель. Когда обязателен обмен водительских прав? Вы должны обменять свои водительские права в первую очередь, если они теряют свою юридическую
Комментарии
Вы можете подумать, что это очевидно - я пишу о Нью-Йорке на рубеже 18-го века, и кто будет иметь лучшие карты Нью-Йорка в этот период, чем городская библиотека?Вы можете подумать, что это очевидно - я пишу о Нью-Йорке на рубеже 18-го века, и кто будет иметь лучшие карты Нью-Йорка в этот период, чем городская библиотека? Но дело не только в том, что у них есть отличная коллекция карт или их копий, но и в том, что у них есть этот невероятный инструмент для их изучения: Карта Warper. Так что, если теперь после этой великой волны эмиграции после вступления в ЕС, когда кто уже уехал, каждый год молодой поляк покидает нас, что-то не так?
Так что, если теперь после этой великой волны эмиграции после вступления в ЕС, когда кто уже уехал, каждый год молодой поляк покидает нас, что-то не так? Теперь давайте посмотрим на две статистики. Уровень безработицы и численность работников. Каждый месяц правительство может похвастаться статистикой уровня безработицы, однако информация о количестве Имеете опыт и знания о свадебной индустрии, но также хорошо знаете другие предметы, что было взято и что было совершенно иначе создано в Саду Бабетт?
Имеете опыт и знания о свадебной индустрии, но также хорошо знаете другие предметы, что было взято и что было совершенно иначе создано в Саду Бабетт? JSB: Ремонтные работы в Бабетт Гарден скоро закончатся. Мы просто работаем на стоянке, мы заканчиваем работу над зоной отдыха. Это будет 100м2 изумительного крытого пространства, посреди которого дерево пронзит крышу! Звучит здорово ... JSB: Да, это так необычно, Основной причиной является снижение Размытость , Вы можете прочитать больше о том, что и почему в Что такое частота обновления?
Можете ли вы сказать, что качество продукта - это то, что отличает ваш объект? Джоанна Собех-Бургер: Мне известно о том, что мы тоже очень необычные, потому что клиент, который обращается к нам, может иметь персональное меню и не взимать дополнительную плату. У нас есть несколько наших предложений, мы приглашаем гостей на дегустацию и только после этой дегустации мы говорим с молодой парой, какие блюда они выбирают и что будет в их свадебном меню. Что вы можете сделать, учитывая, что вы не можете изменить данные, уже отправленные в Google Analytics, в то время как возвраты и отмены искажают статистику?
Что вы можете сделать, учитывая, что вы не можете изменить данные, уже отправленные в Google Analytics, в то время как возвраты и отмены искажают статистику? В таких случаях вы можете отправить информацию о возврате в Google Analytics. Это не повлияет на данные о доходах, полученные ранее, но вы сможете учесть сумму возвратов и их количество в отчетах. Данные о возврате можно отправить в Google Analytics двумя способами: Автоматически, используя Если бы ваш провайдер внезапно заявил, что это наложит лимит на передачу данных, что вы будете делать?
Если бы ваш провайдер внезапно заявил, что это наложит лимит на передачу данных, что вы будете делать? Он искал другого? Что если все операторы ввели ограничения для каналов передачи данных? У операторов есть проблема. Объем передаваемых данных растет, цены, как правило, должны снижаться, чтобы быть конкурентоспособными, а ссылки не сохраняются. Поддержание затрат на инфраструктуру. Уже несколько лет провайдеры навязчиво говорят, что может случиться Что бы вы сказали кому-то о ТЦ, кто не знаком с нашей работой?
Что бы вы сказали кому-то о ТЦ, кто не знаком с нашей работой? В дополнение к часто встречающемуся мячу музыкальных инструментов, главная причина участия в программе Consort - испытать безудержную радость создания музыки. Поверьте мне, это заразно. ТК охватывает большую территорию, как музыкальные периоды, так и географию. У тебя есть любимый? Эл: Образцы резюме главного бухгалтера: что должен знать и уметь главбух?
Образцы резюме главного бухгалтера: что должен знать и уметь главбух? Итак, вы смело можете претендовать на должность главного бухгалтера, если у вас есть опыт работы. Даже если на предыдущей должности вы были просто бухгалтером, но чувствуете в себе силы возглавить отдел, почему бы и нет? В резюме главного бухгалтера указываются ваши знания и умения под грифом «профессиональные Когда не будет запрещено следующее воскресенье?
Когда не будет запрещено следующее воскресенье? В сентябре есть два шоппинг воскресенье , Первый из них, который состоялся 2 сентября, уже позади. Когда в этом месяце наступит следующий шоппинг-воскресенье? В соответствии с правилами Закона об ограничении торговли в воскресенье, воскресенья - это первое и последнее торговое воскресенье, что означает, что мы сможем делать покупки Таким образом, когда спор сводится к доказательству заказчиком реальности получения услуг по предоставлению персонала, то у суда возникает вопрос: а что же делали направлены лица?
Таким образом, когда спор сводится к доказательству заказчиком реальности получения услуг по предоставлению персонала, то у суда возникает вопрос: а что же делали направлены лица? В таком случае, если не актом оказанных услуг, в котором расписано о выполненных персоналом функции / работы за определенный период, то другими доказательствами (любые результаты труда направленного персонала начиная от имейлов, заканчивая документами, которые они готовят), заказчик должен подтвердить фактическое выполнения Если вы в настоящее время арендуете автомобиль, есть ли у вас план, когда срок аренды истекает?
Если вы в настоящее время арендуете автомобиль, есть ли у вас план, когда срок аренды истекает? У вас есть варианты, включая несколько, которые дилеры не хотят, чтобы вы знали. Мы рассмотрим все эти варианты, чтобы помочь вам определить, какой из них подходит именно вам. И, как всегда, лучше начинать готовиться к этим вещам заблаговременно до окончания срока аренды. Итак, давайте погрузимся. Если вы наслаждались автомобилем, которым управляете, но не хотите, чтобы он принадлежал
Будет ли штраф, если на предприятии работает главный бухгалтер без бухгалтерской службы?
Сколько минимум подчиненных должно быть у главного бухглатера?
Можно ли создать бухгалтерскую службу, должности в которой будут вакантные?
Может единственный на предприятии бухгалтер подписывать первичные документы и отчетность, если в этих документах есть графа «Главный бухгалтер»?
Так нужно ли нам вносить в штатное расписание должность бухгалтера вместо должности главного бухгалтера?
Кто должен ставить подпись в этой графе, если на предприятии один бухгалтер?
Как правильно выбрать?
Почему это происходит?
Кому нужно обменять водительские права?
Какие документы собирать и в какой офис их подавать?
