Четыре роковые ошибки при приеме на работу работника

Всех ошибок в работе не исправить, но к этому нужно стремиться. А в кадровой работе таких ошибок даже на первом этапе возникновения трудовых отношений может быть множество. Чаще всего, анализируя ошибки, которые случаются при приеме работника на работу, можно говорить и о принятии на работу без оформления приказа, и непредоставление сообщение в центральный орган исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, что является нарушением требований части третьей статьи 24 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ). Фактический допуск работника к работе без соответствующего оформления является нелегализованных трудом и влечет за собой наказание в виде штрафных санкций, предусмотренных как статьей 265 КЗоТ, так и статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.
Нарушения могут касаться и документов, которые работник подает при приеме на работу и небрежного отношения к ним работника кадровой службы, как то принятие на работу без паспорта или по недействительному паспорту, или многочисленных ошибок, касающихся оформления трудовых книжек.
Но сегодня мы предлагаем рассмотреть вопрос под другим углом, то есть не как принять, а принять на основании чего. Речь пойдет о штатное расписание предприятия, учреждения, организации.

И хотя трудовое законодательство не содержит определения, что именно является штатным расписанием, он является одним из документов, которые представляются в ходе проверок уполномоченным органам, осуществляющим надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде, органам государственной налоговой службы Украины, а также при рассмотрении трудовых споров соответствующими органами.
Согласно части 3 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

Таким образом, фактическое отсутствие на предприятии штатного расписания в общем не дает возможности работодателю принять работника на работу, в связи с тем, что фактически отсутствует должность и количество штатных единиц, на которые осуществляется прием на работу. Отметим, что наличие штатной единицы является обязательным как для принятия работника на основную работу, так и по совместительству (внутренним и внешним), а так же в случае возложения на работника дополнительных обязанностей по совмещению.

Содержание решает все

Поскольку нормативно-правовыми актами не установлена ​​типовая форма штатного расписания для предприятий бюджетной сферы, они имеют право составлять эти росписи в произвольной форме.
Необходимость составления штатного расписания для бюджетных учреждений предусмотрена Порядком составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2002 года № 228 (далее - Порядок № 228). Так, согласно абзацу третьему пункта 28 Порядка 228 типичную форму штатного расписания бюджетного учреждения утверждает Министерство финансов Украины. В случае необходимости министерства и другие центральные органы исполнительной власти по согласованию с Министерством финансов Украины могут устанавливать форму штатного расписания для соответствующей отрасли. Штатное расписание учреждений утверждается в порядке, определенном соответствующим министерством, другим центральным органом исполнительной власти. Приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении документов, применяемых в процессе исполнения бюджета» от 28 января 2002 года № 57 (далее - Приказ № 57) утверждены формы штатного расписания (состоит органами государственного управления и местного самоуправления) и типового штатного расписания.
Предприятия бюджетной сферы при составлении штатного расписания могут взять за основу типовые формы штатных расписаний, утвержденные Приказом № 57 для бюджетных организаций.
Но не менее важным за структуру штатного расписания смысл штатного расписания, а поскольку форма (структура) штатного расписания является рекомендованной, то несоответствие содержания штатного расписания влечет за собой нарушение законодательства о труде, а также неприятные моменты по исправлению ошибок не только для работодателя, а и для работника.
Основные показатели штатного расписания предприятия:
- численность работников;
- профессионально-квалификационный состав работников;
- размер должностного оклада или тарифной ставки (оклада);
- размеры надбавок и доплат, предусмотренных положением об оплате труда и соответствующими нормативно-правовыми документами для определенных профессий и должностей.
Анализируя эти показатели, можно сделать вывод, что разрабатывая штатное расписание, можно допустить несколько ошибок, которые в дальнейшем могут повлечь за собой привлечение к ответственности не только работодателя, но и бухгалтера.

Несоответствие штатного расписания Классификатор профессий и дополнительные обязанности
Штатное расписание должно соответствовать Национальном классификатору Украины ДК 003: 2010 «Классификатор профессий», утвержденного приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28 июля 2010 года № 327 (далее - КП) введенному с 1 ноября 2010 года на замену ДК 003 : 2005. То есть все должности, указанные в штатном расписании, должны быть либо предусмотрены КП, или образованные в соответствии с требованиями КП, то есть названия профессий могут быть расширены пользователем терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения, если иное не предусмотрено в КП или соответствующих законодательно-правовых актах, а также образованные с помощью производных слов, исчерпывающий перечень содержит КП (приложение в).
Чего не следует делать подбирая название профессии или должности, так это создавать новые названия путем объединения уже существующих названий.

Следствием такого образования профессий является нарушение требований КП, в связи с чем, у работников, принятых на вышеперечисленные должности возникнут трудности по оформлению пенсии. А результатом будет обращение в предприятие с просьбой исправить запись в трудовой книжке в соответствии с законодательством, поскольку КП предназначен для применения всеми субъектами хозяйствования при записи о работе в трудовые книжки работников.

Кроме того, работники, принятые на должностях, образованных сложением с нескольких должностей, фактически выполняют работу по совмещению, но доплата за совмещение профессий ему не начисляется и не выплачивается в нарушение статьи 105 КЗоТ.
Следует отметить изменения, Классификатор профессий ДК 003: 2010 утвержден приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28 июля 2010 года № 327 на замену ДК 003: 2005, который был отменен с 1 ноября 2010 года.
С момента вступления в силу, то есть с 1 ноября 2010 года, Классификатор профессий ДК 003: 2010 потерпел четыре изменения:

Вступило в силу с 1 сентября 2012 вступило в силу с 1 марта 2015 вступило в силу с 1 октября 2015 вступило в силу с 1 марта 2016
В связи с тем, что некоторые названия профессий были изменены, а остальные были вообще отменены, не забудьте актуализировать названия профессий работников в соответствии с Классификатора профессий ДК 003: 2010, учитывая все изменения, внести изменения в штатные расписания, приказов и трудовых книжек работников с соблюдением законодательства о труде, в том числе части третьей статьи 32 Кодекса законов о труде Украины.
Межквалификационные соотношение в оплате труда
Следующее нарушение по штатному расписанию касается одного из существенных условий труда, а именно оплаты. Напомним, что Классификационные группировки КП сформирован в 9 разделов:
1. Законодатели, высшие государственные служащие, руководители, менеджеры (управляющие)
2. Профессионалы
3. Специалисты
Раздел 4. Технические служащие
Раздел 5. Работники сферы торговли и услуг
Раздел 6. Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства
Раздел 7. Квалифицированные рабочие с инструментом
Глава 8. Рабочие по обслуживанию, эксплуатации и контролю за работой технологического оборудования, сборки оборудования и машин
Раздел 9. Простейшие профессии
Каждый из разделов состоит из описания, классификации профессий и указателя профессиональных названий работ по кодам профессий, поэтому в штатном расписании всем работникам предприятия не может быть установлена ​​одинаковая заработная плата (оклад), даже при условии что, в случае дополнительных начислений общие суммы к выплатам в них будут разными. Поскольку в соответствии с требованиями части второй статьи 96 КЗоТ тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.
Так, например, согласно КП
- профессия директора, главного бухгалтера, относится к разделу специалистов, которые требуют определенных знаний в одной или более отраслях естественных, технических или гуманитарных наук,
- профессия ведущего инженера-конструктора, инженера-конструктора, специалиста по качеству относятся к разделу профессионалов, предполагает высокий уровень знаний в области физических, математических, технических и других наук,
- профессия слесаря-ремонтника, слесаря-инструментальщика относится к разделу квалифицированных рабочих с инструментами, которые требуют знаний, необходимых для выбора способов использования материалов и инструментов, определения стадий рабочего процесса, характеристики и назначение конечной продукции,
- профессия формовщика стеклопластиковых изделий относится к разделу рабочих по обслуживанию, эксплуатации и контролю за работой технологического оборудования, сборки оборудования и машин, знаний, необходимых для эксплуатации и надзора за работой оборудования, машин, в том числе высокоавтоматизированных, а также для их сборки
Но на предприятии директору, главному бухгалтеру, слесарям-ремонтникам, слесарь-инструментальщик, формовщиков стеклопластиковых изделий и другим штатным расписанием предусмотрены оклады в размере минимальной заработной платы, то есть на предприятии не установлены межквалификационные соотношение размеров должностных окладов, что является нарушением требований статьи 96 КЗоТ.
Минимальная заработная плата
Следующим нарушением, которое может содержаться в штатном расписании, является несоответствие ставки (оклада) минимальной заработной плате, установленной на государственном уровне, то есть нарушение требований статьи 95 КЗоТ.
Напомним, что минимальная заработная плата - это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, а также почасовую норму труда (объем работ).
Чаще всего это нарушение может наблюдаться в период повышения минимальной заработной платы.
Минимальная заработная плата 2016 ГОДУ
Размеры С 1 января с 1 мая с 1 декабря
в месячном размере: 1378 гривен 1450 гривен 1600 гривен
в почасовом размере 8,29 гривны 8,69 гривен 9,59 гривны
А также при определении размера заработной платы работникам, принимаются на работу по совместительству и при определении количества штатных единиц, соответствующие неполной ставке в штатных расписаниях следует указывать должностной оклад как за полную штатную единицу, а расчет проводить пропорционально отработанному времени, поскольку указания должностного оклада , равный, например половине должностного оклада, может сложиться впечатление, что не соблюдают минимальные гарантии оплаты труда.
Таким образом, штатное расписание:
• фиксирует разделение труда между работниками;
• закрепляет структурный и численный состав работников и месячный фонд заработной платы;
• конкретизирует перечень должностей и профессий;
• устанавливает размер основной заработной платы по конкретной должности, профессии, а также размер надбавок (доплат), если это предусмотрено положением об оплате труда.
Именно на основании штатного расписания, как и правил внутреннего трудового распорядка и должностных (рабочих) инструкций, собственник или уполномоченный им орган принимает решение по кадровым вопросам, в частности по принятию граждан на работу, определение должностного оклада, тарифной ставки (оклада) конкретного работника в соответствии с его должности (квалификации). А кадровая служба - осуществляет подбор персонала, оформляет соответствующие кадровые документы, в т. Ч. Приказы о приеме на работу, установление надбавок (доплат) и т.д.
Штатное расписание утверждается приказом по общей деятельности.

ВЫВОДЫ

Основными нарушениями законодательства о труде при приеме на работу работников связанными с штатным расписанием являются:

Похожие

Комментарии