Форма 3-ПН - 2017: оформление и представление

1. Кто и кому подает отчет 3-ПН
2. Сроки подачи отчета 3-ПН и их вычисления
3. Заполнение отчета по форме № 3-ПН
4. Раздел I «Основные данные о вакансии»
5. Раздел II «Комментарии к данным о вакансии»
6. Ответственность за непредставление отчета № 3-ПН

Отчет о вакансиях (3-ПН) относится к отчетных форм, которые чаще всего составляет и представляет кадровик.

Требование по информированию службы занятости о вакансиях содержит Закон Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 № 5067-VI (далее - Закон № 5067) - работодатели обязаны своевременно и в полном объеме в порядке, утвержденном центральным органом исполнительной власти, реализует государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, подавать территориальным органам центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, информацию о спросе на рабочую силу (вакансии) (Пп. 4 п. 3 ст. 50 Закона № 5067).

Форму № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и Порядок ее представления утверждены приказом Минсоцполитики от 31.05.2013 № 316 (далее - Приказ № 316).

Скачать новую форму № 3-ПН

Внимание!

В 2017 году форму обновлен. Приказом Министерства социальной политики Украины от 05.12.2016 № 1476 (далее - Приказ № 1476) внесены изменения в Приказ № 316: форму № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и Порядок ее представления (далее - Порядок) изложены в новой редакции.

Вам пригодятся консультации:

Кто и кому подает отчет 3-ПН

Отчитываться о вакансиях имеют все работодатели, использующие труд физических лиц - как юридические лица (предприятие, учреждение, организация), так и ФЛП (ч. 3 ст. 50 Закона № 5067, п. 2, 3 Порядка, п. 1 ст . 1 Закона Украины «Об организациях работодателей, их объединениях, правах и гарантиях их деятельности» от 22.06.2012 № 5026-VI).

Читайте также: Представление отчета № 3-ПН, если вакансию закрыто самостоятельно

Отчет № 3-ПН можно подавать к любому базового центра занятости (городской, районный, городской) - независимо от местонахождения работодателя.

пример

Организация, зарегистрированная в Киеве, открывает структурное подразделение в Донецкой области. Отчет о наличии вакансий может быть представлен как в районный центр занятости по месту нахождения головного офиса в Киеве, так и к одному из базовых центров занятости Донецкой области.

К сведению!

Представление отчета 3-ПН - одна из составляющих процедуры получения разрешения на трудоустройство иностранца (П. 5 Порядка выдачи, продления и аннулирования разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства, утвержденного постановлением КМУ от 27.05.2013 № 437), а вот для продления действия разрешения 3-ПН подавать не нужно (письмо Минсоцполитики от 05.06. 2015 № 297/13 / 116-15).

Сроки подачи отчета 3-ПН и их вычисления

Работодатель должен подавать отчет № 3-ПН не позднее чем через 3 рабочих дня с даты открытия вакансии

К сведению!

Срок подачи отчета сокращен в 2017 году с 10 до 3 рабочих дней, это новшество Приказа № 1476.

Вакансией считается свободная должность (рабочее место), на которую может быть трудоустроен лицо (ст. 1 Закона № 5067), а датой открытия вакансии - следующий день после создания рабочего места или после прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или дата, с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.

пример

Пример 1. Работник уволен в понедельник 13 февраля. Дата открытия вакансии - вторник 14 февраля. Последний срок представления отчета 3-ПН - четверг 16 февраля.

Пример 2. Работник уволен в среду 15 февраля. Дата открытия вакансии - четверг 16 февраля. Последний день срока приходится на понедельник 20 февраля.

Заполнение отчета по форме № 3-ПН

Во вступительной части формы № 3-ПН указываем сведения о работодателе. Но не только. Обновленная в 2017 году форма № 3-ПН содержит отметку о виде отчетности - первичная или уточняющая, что подается на замену первичной.

Так, с целью информирования о наличии спроса на рабочую силу (вакансии) работодатель подает форму № 3-ПН с пометкой «первичная», а при необходимости уточнить характеристики вакансии (условия труда, размер заработной платы, требования к претенденту т.п.) - с пометкой « уточняющая ». Установлены и ограничения - в отчете с пометкой «уточняющая» нельзя изменять данные по количеству вакансий и названия профессии (должности).

Базовый центр занятости имеет уточнять актуальность указанных в форме № 3-ПН вакансий минимум два раза в месяц - при личной встрече с работодателем по телефону или средствами электронной связи (п. 5 разд. И Порядка).

Форма 3-ПН содержит два раздела - раздел I «Основные данные о вакансиях» и раздел II «Комментарии к данным о вакансиях».

Раздел I «Основные данные о вакансии»

Основные данные о вакансиях фиксируем в разделе I формы № 3-ПН.

В графе А указываем порядковый номер записи. Сведения о количестве вакансий по одной профессии (должности) с одинаковыми данными по оплате труда и места проведения работ приводим под одним порядковым номером. О вакансии с расходящимися характеристиками - под отдельными порядковыми номерами.

В графе 1 отмечаем наименование профессии (должности) в соответствии с Национальным классификатором Украины ДК 003: 2010 «Классификатор профессий», утвержденного приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327, а в графе 2 - количество вакансий по одноименной профессии с одинаковым размером оплаты труда и местом проведения работ.

В графе 3 указываем размер заработной платы с учетом основной заработной платы, премий, надбавок, других поощрительных и компенсационных выплат, в графе 4 - только размер основной заработной платы.

В форме 3-ПН должны указать место проведения работ (область, район, город, район в городе, поселок, село).

Внимание!

В 2017 году с формы № 3-ПН исключено графу, где работодатель отмечал, желает ли он укомплектовать вакансию при содействии центра занятости. Зато добавлено графу для отметки о наличии в разделе II формы дополнительных комментариев к описанию вакансии.

Пример заполнения раздела I формы № 3-ПН

Раздел II «Комментарии к данным о вакансии»

Раздел II формы № 3-ПН заполняем при необходимости детализировать сведения о вакансии.

Работник, который составляет отчет, указывает порядковый номер записи о вакансии из раздела И количество вакансий по этой записью. Например:

Пример заполнения раздела II формы № 3-ПН по вакансией «Ведущий юрисконсульт»

о желании трудоустроить инвалидов , Внутренне перемещенных лиц, лиц «квотных» категорий (ст. 14 Закона № 5067) работодатель может сообщить центр занятости, заполнив пункт 2 раздела II формы.

Внимание!

Трудоустроив безработных с дополнительными гарантиями занятости на новые рабочие места, работодатель может получить компенсацию расходов на уплату единого социального взноса (ст. 26 Закона № 5067, постановление КМУ от 15.04.2013 № 347). Компенсацию расходов на оплату труда, переподготовку и повышение квалификации предусмотрено и в случае принятия на работу внутренне перемещенных лиц (ст. 24-1 Закона № 5067, постановление КМУ от 08.09.2015 № 696).

В пункте 3 перечисляем задачи и обязанности по вакантной должности, кратко характеризуем работы, которые должен выполнять работник, при необходимости добавляем комментарий.

Поэтому уточняем режим работы (5-дневный или 6-дневная рабочая неделя, работа изменениями, вахтовый метод, работа в ночное время, неполное рабочее время и т.д.) и ее характер (постоянная, временная, сезонная, надомная работа и т.д.), условия труда (вредные , тяжелые, опасные и др.).

Пункт 7 предусмотрено для дополнительных сведений о вакансии, в том числе о льготах (питание, возмещение транспортных расходов и т.п.).

Квалификационные требования к кандидатам на вакансию (образование, специальность (специализация) и / или область знаний, профессиональная квалификация, необходимый стаж работы), пожелания о дополнительных умений, знаний, навыков приводим в пунктах 8-12 раздела II формы № 3-ПН.

Внимание!

Раздел II формы № 3-ПН подписывает работодатель или уполномоченное им лицо отдельно по каждой вакансии.

Ответственность за непредставление отчета № 3-ПН

Ни Закон «О занятости населения», ни другие нормативно-правовые акты не предусматривают финансовых санкций для работодателя или административной ответственности для должностных лиц за непредставление отчетности о вакансиях.

Наряду с этим предоставление работодателем сведений о вакансиях в службу занятости позволяет совместными усилиями решать проблемы подбора кадров и трудоустройства безработных.

Похожие

Комментарии