* Бизнес РФ » Бизнес »

* *

Вечерний секретарь

Опубликовано: 28.04.2018

Вечерний секретарь часто требуется в крупные компании, которые ввиду своей загруженности обязаны вести дела чуть ли не круглосуточно. Естественно, нельзя заставлять сотрудников работать 24 часа в сутки. Именно для такого случая вводят должность секретаря, который будет заступать на смену после дневного специалиста. Итак, что ж входит в круг обязанностей такого работника? Несет ли этот работник материальную ответственность ?

Что из себя представляет должность вечернего секретаря

Одна из основных обязанностей данного специалиста – контроль корреспонденции и звонков офиса. Под контролем секретаря находятся как входящие, так и исходящие вызовы. При принятии входящего звонка специалист обязан строго придерживаться некоторых правил: снимать трубку не позже третьего вызова, представляться, спрашивать личность звонившего, если он сам этого не сделал, а также уточнить цель звонка и адресат. Часто возникает необходимость перенаправить вызов кому-то внутри фирмы. Если при этом нужного сотрудника не оказывается на месте, секретарь должен попросить звонившего оставить контактную информацию. Вечерний секретарь также вводит необходимую информацию в компьютер. Немаловажной частью работы является им документоведение: учёт входящей и исходящей документации, приём и отправка корреспонденции, копирование документов. Что касается размеров заработной платы, то она составляет в среднем 12000-45000 рублей.

Какие требования предъявляются к вечернему секретарю

Образование должно быть не ниже среднего специального. Опыт работы желателен, но необязателен. Если его и требуют, то, как правило, года стажа оказывается вполне достаточно. Кандидат на должность обязан хорошо владеть персональным компьютером и оргтехникой, знать основы документооборота, уметь налаживать общение с людьми. Из личных качеств приветствуются коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность. Иногда необходимо знание какого-либо иностранного языка.

Такой вид занятости можно вполне использовать как подработку после увольнения по сокращения сотрудников до возобновления основной деятельности. Такая должность поможет набраться опыта и подняться по карьерной лестнице.

Ваш комментарий ↓

Реклама

Реклама

Стоматолог-протезист
Стоматолог-протезист лечит не заболевания зубов, а ликвидирует их частое последствие, которым является адентия или эдентулизм - выпадение зубов. Самыми распространенными причинами безвозвратной утраты

Прожиточный минимум в Алтайском крае в 2018 году
Алтайский край — регион, где проживает более 2,3 миллионов человек. 22-й по площади и по числу жителей регион занимает 35-е место в стране по величине валового регионального продукта. Какой прожиточный

Где купить прямой диван Атланта
Современное мебельное производство достаточно технологично и может предложить огромный выбор разнообразной продукции. Несложно найти новинки с хитрым конструктивом и весьма затейливым дизайном. Куда

Беговая дорожка
Бег является основой здорового стиля жизни, он дарует людям удовлетворенность, служит источником неплохого самочувствия и настроения. Но далековато не все в силу различных причин могут позволить для

Земельный участок
Вопрос о том, что все-таки такое земельный участок, не так прост, как это кажется на 1-ый взор. Определение земляного участка не один раз пересматривалось, и до настоящего времени остаются вопросы,

Скачать бесплатно музыку muzofon
Подобные организации — структура, о которой может только грезить неважно какая контрразведка либо радиоразведка. Во-1-х, они неуловимы: в качестве средства общения употребляют только электрическую почту,

Где заказать оригинальный сувенир
Каждому из нас очень приятно внимание окружающих. Да еще если нам сделают подарок, то каждый будет доволен в двойне. Также все обстоит и в бизнесе. Любому из потенциальных клиентов будет приятно получить

Где купить хорошие сувениры
Сувенирные бизнес подарки имеют огромную значимость и ценность. Такие подарки всегда запоминаются и откладываются в памяти даже на подсознательном уровне! Например, ведь даже простая ручка с логотипом

Взрывобезопасные ключи,
Ключи искробезопасные (взрывобезопасные) используются при работе с болтовыми соединениями в потенциально взрывоопасных зонах и зонах с высочайшим магнитным полем - ключи из сплава BeCu владеют 100% немагнитными

Где купить аппарат вектор
Основное достоинство аппарата «Вектор» для десен – это строго параллельная направленность ультразвуковых колебаний к поверхности обрабатываемых зубов. Таковой способ существенно уменьшает возможность

При использовании материалов ссылка на источник обязательна.
Copyright © 2016 All Rights Reserved.

rss