Главная › Новости

Вечерний секретарь

Опубликовано: 28.04.2018

Вечерний секретарь часто требуется в крупные компании, которые ввиду своей загруженности обязаны вести дела чуть ли не круглосуточно. Естественно, нельзя заставлять сотрудников работать 24 часа в сутки. Именно для такого случая вводят должность секретаря, который будет заступать на смену после дневного специалиста. Итак, что ж входит в круг обязанностей такого работника? Несет ли этот работник материальную ответственность ?

Что из себя представляет должность вечернего секретаря

Одна из основных обязанностей данного специалиста – контроль корреспонденции и звонков офиса. Под контролем секретаря находятся как входящие, так и исходящие вызовы. При принятии входящего звонка специалист обязан строго придерживаться некоторых правил: снимать трубку не позже третьего вызова, представляться, спрашивать личность звонившего, если он сам этого не сделал, а также уточнить цель звонка и адресат. Часто возникает необходимость перенаправить вызов кому-то внутри фирмы. Если при этом нужного сотрудника не оказывается на месте, секретарь должен попросить звонившего оставить контактную информацию. Вечерний секретарь также вводит необходимую информацию в компьютер. Немаловажной частью работы является им документоведение: учёт входящей и исходящей документации, приём и отправка корреспонденции, копирование документов. Что касается размеров заработной платы, то она составляет в среднем 12000-45000 рублей.

Какие требования предъявляются к вечернему секретарю

Образование должно быть не ниже среднего специального. Опыт работы желателен, но необязателен. Если его и требуют, то, как правило, года стажа оказывается вполне достаточно. Кандидат на должность обязан хорошо владеть персональным компьютером и оргтехникой, знать основы документооборота, уметь налаживать общение с людьми. Из личных качеств приветствуются коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность. Иногда необходимо знание какого-либо иностранного языка.

Такой вид занятости можно вполне использовать как подработку после увольнения по сокращения сотрудников до возобновления основной деятельности. Такая должность поможет набраться опыта и подняться по карьерной лестнице.

Ваш комментарий ↓